Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein dynamisches, gut fundiertes mittelständisches Unternehmen des Spezialmaschinen- und Anlagenbaus mit einer breit gefächerten Produktpalette für die Aufbereitung mineralischer Schüttgüter sowie für die Fest-Flüssig-Trennung in der Chemie- und Lebensmittelindustrie. Innovationskraft und eine starke internationale Ausrichtung unserer Vertriebsaktivitäten sind seit 100 Jahren die Basis für unseren Erfolg.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
- Telefondienst- und Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisation, Reisebuchungen und Reservierung von Flugreisen
- Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Reisemanagement für die Geschäftsführung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil beinhaltet:
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- sympathisches und professionelles Auftreten
- organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- eigenständiges und schnelles Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
- Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
- Teamfähigkeit und Koordinationstalent
- Sichere Englischkenntnisse Niveau B 2/ C1
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen des Sondermaschinenbaus
- Flache Hierarchie
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub, Brückentage und Betriebsruhezeiten
- Intensive Einarbeitung
- Gutes Arbeitsklima
- Betriebskantine (mit Zuschuss), Fitnesstudio (mit Zuschuss)
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich. Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin richten Sie bitte unmittelbar an die Geschäftsführung der SIEBTECHNIK GmbH oder an bewerbung@siebtechnik.com
SIEBTECHNIK GmbH
Platanenallee 46 – 45478 Mülheim an der Ruhr – Tel.: 0208 / 5801-00